Blogi

Makselink arvel: kuidas see töötab?

Makselink arvel on nupp, aadress või QR-kood, mille kaudu klient maksab arve pangalingi või kaardiga ära, ilma et peaks kontonumbrit, summat ja viitenumbrit käsitsi ümber kirjutama. Lingi loob makselahendus ja arvele saab selle lisada kolmel viisil. Siin on lahti kirjutatud, kuidas see töötab, millist viisi valida ja mida enne läbi mõelda.

DigiAI · · 4 min lugemist

Miks arve jääb maksmata

Arve läks välja, klient vastas „aitäh, maksan ära“ ja nädala pärast vaatad pangakontot ning raha ikka ei ole. Sageli ei ole põhjus tahtmatuses. Arve avati telefonis, kontonumbri ja viitenumbri kopeerimine tundus tülikas ning kiri vajus teiste alla.

Makselink võtab selle sammu ära. Klient vajutab arvel nupule, valib oma panga või kaardi ja kinnitab makse. Summa, saaja ja selgitus on juba täidetud.

Mis on makselink

Makselink on veebiaadress, mis avab makselehe kindla summa ja selgitusega. Lingi loob makselahendus, millega sul on leping: sama teenus, mis võtab kodulehel vastu kaardimakseid ja pangalinke.

Arvel võib link olla nupp („Maksa arve“), tavaline aadress või QR-kood, mille klient skannib telefoniga. Makselehel valib klient makseviisi, mida sinu makselahendus pakub, tavaliselt pangalingi või kaardimakse.

Kuidas makselink arvel töötab

  1. 01

    Arve ja link tekivad koos

    Arve koostamisel luuakse makselink, millesse lähevad kaasa summa, arve number ja selgitus. Arve number on oluline, sest selle järgi seotakse makse hiljem õige arvega.

  2. 02

    Klient avab arve

    Arve jõuab kliendini e-kirjaga või PDF-failina. Link või QR-kood on nähtaval kohal, tavaliselt summa juures.

  3. 03

    Klient maksab

    Makselehel valib klient panga või kaardi ja kinnitab makse. Kaardi- ega pangaandmed ei jõua sinuni ega arvele, need jäävad makselahenduse ja panga vahele.

  4. 04

    Makse seotakse arvega

    Makselahendus annab makse kohta teate. Kui see on arveprogrammiga ühendatud, märgitakse arve makstuks ise. Kui ühendust pole, näed laekumist makselahenduse keskkonnas ja märgid arve makstuks käsitsi.

Kolm viisi makselink arvele lisada

Õige viis sõltub sellest, kus sa praegu arveid teed ja kui palju neid on.

  1. 01

    Arveprogrammi ühendus

    Paljudes arve- ja raamatupidamisprogrammides saab makselahenduse ühendada nii, et makselink tekib igale arvele ise. Seadistad selle ühe korra ja edasi ei pea linki eraldi tegema. See on kõige lihtsam, kui arved tehakse juba programmis.

  2. 02

    Käsitsi loodud link

    Makselahenduse halduskeskkonnas saab luua lingi kindlale summale ja kleepida selle arvele või arvega koos saadetavasse e-kirja. See sobib, kui arveid on kuus vähe. Iga arve jaoks on see eraldi töö ja makse tuleb ise õige arvega siduda.

  3. 03

    Kõigepealt makse, siis arve

    Kui müüd kindla hinnaga teenust, programmi või kursust, võib järjekorra ümber pöörata. Klient maksab kodulehel, pakkumises või e-kirjas oleva lingi kaudu ja arve tekib pärast makset ise. Nii ei pea arvet enne saatma ega laekumist taga ajama.

Meie enda näide on Võida Iseennast: pärast makset avaneb programm kliendi kontol, arve läheb e-postiga teele ja osamaksete eel saab klient meeldetuletuse.

Mida enne läbi mõelda

  • Kas arve number läheb lingiga kaasa. Kui ei lähe, otsid laekumist hiljem nime ja summa järgi ning sama summaga arvete puhul võtab see aega.
  • Kes arveid maksab. Eraisik maksab lingiga meelsasti, ettevõtte raamatupidaja maksab arveid sageli oma pangas mitu korraga. Seepärast jäta arvele alles ka kontonumber ja viitenumber.
  • Kas link aegub. Uuri, kui kaua link kehtib ja mis juhtub, kui klient avab arve alles mitme nädala pärast.
  • Kas arve makstakse osade kaupa. Siis vaata, kas igale osale saab oma lingi ja kuidas klient saab tähtaja eel meeldetuletuse.
  • Kuidas raha tagasi käib. Kui teenus jääb ära, peab olema selge, kas tagastus käib makselahenduse kaudu ja kuidas see raamatupidamises kajastub.

Et klient linki usaldaks

Õngitsuskirjade tõttu on paljud inimesed makselinkide suhtes ettevaatlikud, ja õigusega. Usaldust hoiavad lihtsad asjad:

  • Arve tuleb sinu domeeni e-posti aadressilt, mitte tundmatult saatjalt.
  • Kirjas on arve number, summa ja see, mille eest klient maksab.
  • Link avab tuntud makselahenduse lehe, kus on näha sinu ettevõtte nimi.
  • Kliendil on võimalus maksta ka tavalise ülekandega.

Küsimused selle teema kohta.

Kas makselink arvel on turvaline?

Jah, kui link avab tuntud makselahenduse lehe. Makse kinnitatakse panga või kaardi makselehel ning kaardi- ja pangaandmed ei jõua arve saatjani. Kliendina vaata, et kiri tuleb tuttavalt saatjalt ning summa ja arve number klapivad.

Kas arvele peab jääma ka kontonumber?

Soovitame jätta. Osa kliente, eriti ettevõtted, maksab arveid oma pangas või raamatupidamisprogrammis ja vajab kontonumbrit ning viitenumbrit. Makselink on lisavõimalus, mitte asendus.

Kas makstud arve märgitakse makstuks ise?

Kui makselahendus on arveprogrammiga ühendatud ja link sisaldab arve numbrit, siis jah. Käsitsi loodud lingi puhul seod makse arvega ise.

Mis vahe on makselingil ja pangalingil?

Pangalink on üks makseviis, kus klient maksab oma internetipangas. Makselink on aadress, mis avab makselehe, kus pangalink on tavaliselt üks valikutest koos kaardimaksega.

Kas makselink sobib ettevõttele saadetavale arvele?

Sobib, aga e-arvete registris olev ettevõte võib nõuda e-arvet. E-arve läheb otse ostja raamatupidamisprogrammi ja see makstakse tavaliselt pangas, nii et makselingist on kõige rohkem kasu eraisikule saadetaval arvel.

Loe ka.

Kirjuta mulle